Lewati ke konten utama

Modul Inventory

Panduan lengkap untuk mengelola persediaan barang di Verto.

Overview​

Modul Inventory mengelola stok barang di multiple gudang, mutasi, adjustment, dan pricing. Terintegrasi dengan penjualan dan pembelian.

Fitur Utama:

  • Cek stok real-time multi-gudang
  • Mutasi antar gudang
  • Stock opname / adjustment
  • Update harga jual
  • Laporan stok dan mutasi

Cek Stok Barang​

Melihat Stok Real-Time​

  1. Buka menu Cek Stok atau Stok Barang
  2. Grid menampilkan semua produk dengan:
    • Kode dan nama produk
    • Stok per gudang
    • Total stok
    • Harga beli terakhir
    • Harga jual
  3. Gunakan filter untuk cari produk cepat
  4. Export ke Excel untuk analisis

Cek Stok Gambar: Tampilan cek stok

Stok Per Gudang​

Untuk lihat detail per gudang:

  1. Double-click produk
  2. Akan muncul detail stok per gudang:
    • Nama gudang
    • Qty tersedia
    • Qty reserved (jika ada SO)
    • Qty available

Mutasi Antar Gudang​

Transfer Barang​

Untuk pindah barang dari gudang A ke gudang B:

  1. Buka menu Mutasi Gudang atau Transfer Stock
  2. Klik Baru (F1)
  3. Isi form:
    • Tanggal: Tanggal mutasi
    • Gudang Asal: Gudang pengirim
    • Gudang Tujuan: Gudang penerima
    • Keterangan: Alasan mutasi
  4. Tambah item:
    • Produk: Pilih produk yang dimutasi
    • Qty: Jumlah yang dipindah
    • Satuan: Satuan barang
  5. Klik Simpan

Efek Mutasi:

  • Stok gudang asal berkurang
  • Stok gudang tujuan bertambah
  • Jurnal mutasi antar gudang (jika berbeda cost center)

Mutasi Gudang Gambar: Form mutasi gudang

Multi-Item Transfer

Anda bisa mutasi banyak item sekaligus dalam satu dokumen mutasi. Ini efisien untuk transfer bulk.

Stock Opname / Adjustment​

Penyesuaian Stok​

Untuk koreksi stok (selisih, rusak, hilang):

  1. Buka menu Penyesuaian Stok atau Stock Adjustment
  2. Klik Baru (F1)
  3. Pilih Gudang yang akan di-adjust
  4. Tanggal: Tanggal adjustment
  5. Tambah item:
    • Produk: Pilih produk
    • Stok Sistem: Qty di sistem (read-only)
    • Stok Fisik: Qty hasil hitung fisik
    • Selisih: Otomatis terhitung
    • Keterangan: Alasan selisih
  6. Klik Simpan

Efek Adjustment:

  • Stok ter-update sesuai stok fisik
  • Selisih masuk ke akun selisih stok
  • Jurnal adjustment otomatis

Stock Opname Gambar: Form penyesuaian stok

Tips Stock Opname​

  1. Jadwal Rutin: Lakukan minimal 1x per bulan
  2. Per Kategori: Opname per kategori lebih mudah
  3. Tutup Transaksi: Hentikan transaksi saat opname
  4. Tim Terpisah: Yang hitung berbeda dengan admin input
  5. Double Check: Hitung 2x untuk item bernilai tinggi

Update Harga Jual​

Mengubah Harga Jual​

Ada beberapa cara:

1. Manual Per Produk:

  1. Buka Master → Produk
  2. Pilih produk
  3. Klik Edit (F2)
  4. Ubah Harga Jual
  5. Klik Simpan

2. Batch Update:

  1. Buka menu Update Harga Jual (jika tersedia)
  2. Pilih kategori atau supplier
  3. Set persentase kenaikan/penurunan
  4. Atau upload file Excel untuk update bulk
  5. Preview perubahan
  6. Apply untuk eksekusi

3. Berdasarkan Margin:

  • Set margin % dari harga beli
  • Sistem auto-calculate harga jual
  • Update saat harga beli berubah

Harga Bertingkat (Tiered Pricing)​

Verto mendukung harga berdasarkan qty:

Setup Tiered Price:

  1. Edit produk
  2. Tab Harga Bertingkat
  3. Tambah tier:
    • Min Qty: Qty minimum untuk harga ini
    • Harga: Harga untuk tier ini
  4. Contoh:
    • 1-10 pcs: Rp 10.000
    • 11-50 pcs: Rp 9.000
    • 51+ pcs: Rp 8.000

Saat penjualan, harga otomatis sesuai qty.

Laporan Inventory​

Akses dari menu Laporan → Inventory:

Laporan Stok:

  • Stok Per Gudang - Posisi stok real-time
  • Kartu Stok - Riwayat mutasi per produk
  • Stok Minimum - Produk di bawah stok minimum
  • Stok Tidak Bergerak - Slow moving items

Laporan Mutasi:

  • Laporan Mutasi Gudang
  • Laporan Penyesuaian Stok
  • History Harga Jual

Analisis:

  • Nilai Persediaan - Total nilai stok per metode (FIFO/Average)
  • Rasio Perputaran Stok

Valuasi Stok​

Metode Penilaian​

Verto support 2 metode:

1. FIFO (First In First Out):

  • Barang masuk pertama keluar pertama
  • Cost dihitung dari pembelian paling lama
  • Cocok untuk barang dengan expired date

2. Average (Rata-rata):

  • Harga rata-rata tertimbang
  • Cost dihitung dari average semua pembelian
  • Lebih simple untuk pembukuan

Pilih metode di Pengaturan → Inventory.

Konsistensi Metode

Setelah pilih metode, jangan ganti di tengah periode untuk konsistensi laporan keuangan.

Multi-Satuan​

Konversi Satuan​

Produk bisa punya beberapa satuan:

Contoh: Minyak Goreng

  • Satuan Dasar: Liter
  • Satuan Jual:
    • 1 Jerigen = 25 Liter
    • 1 Drum = 200 Liter

Setup Konversi:

  1. Edit produk
  2. Tab Satuan
  3. Tambah satuan alternatif:
    • Satuan: Nama satuan
    • Konversi: Berapa satuan dasar
    • Harga: Harga jual untuk satuan ini
    • Barcode: Barcode khusus (opsional)

Penjualan Multi-Satuan:

  • Kasir bisa jual dalam Liter, Jerigen, atau Drum
  • Sistem auto-convert ke satuan dasar untuk stok
  • Harga otomatis sesuai satuan yang dipilih

Tips & Best Practices​

  1. Stok Minimum: Set stok minimum untuk alert reorder
  2. Lokasi Fisik: Tambah kode lokasi di nama produk (Rak A1, dll)
  3. Batch/Serial: Track batch untuk produk expired atau serial number
  4. Cycle Count: Opname sebagian produk rutin vs full opname
  5. FIFO Fisik: Terapkan FIFO juga secara fisik di gudang

Troubleshooting​

Stok Tidak Akurat:

  • Lakukan rekalkulasi stok: Maintenance → Rekalkulasi Stok
  • Cek transaksi belum posted
  • Pastikan semua mutasi ter-record

Selisih Stock Opname Besar:

  • Cek apakah ada transaksi saat opname
  • Review proses penerimaan/penjualan
  • Audit untuk cegah kehilangan

Next Steps​