Lewati ke konten utama

Selamat Datang di Verto Docs

Panduan lengkap untuk menggunakan Verto - aplikasi POS & ERP yang powerful untuk bisnis Anda.

Apa itu Verto?​

Verto adalah aplikasi desktop terintegrasi yang dirancang khusus untuk membantu bisnis kecil dan menengah di Indonesia mengelola operasional mereka dengan lebih efisien. Verto menggabungkan berbagai fungsi bisnis dalam satu aplikasi yang mudah digunakan:

  • Point of Sale (POS) - Kasir cepat untuk penjualan retail
  • Manajemen Pembelian - Purchase order dan penerimaan barang
  • Inventory - Tracking stok multi-gudang dengan akurat
  • Akuntansi - Jurnal otomatis dan laporan keuangan lengkap
  • Payroll - Penggajian karyawan dengan perhitungan otomatis
  • Laporan Bisnis - 15+ laporan untuk analisis bisnis

Mulai Menggunakan Verto​

Pengguna Baru​

Jika Anda baru pertama kali menggunakan Verto, ikuti panduan berikut secara berurutan:

  1. Instalasi dan Peluncuran Pertama

    • Persyaratan sistem
    • Download dan ekstrak Verto
    • Aktivasi lisensi
    • Konfigurasi database (SQLite/SQL Server/MySQL)

  2. Setup Awal Sistem

    • Ubah password admin default
    • Konfigurasi pengaturan sistem
    • Setup Chart of Accounts (COA)
    • Buat data master dasar (gudang, pelanggan, supplier)
    • Atur user dan hak akses

  3. Navigasi dan Fitur Antarmuka

    • Struktur menu utama
    • Bekerja dengan grid data (filter, sorting, export)
    • Keyboard shortcuts
    • Tips produktivitas
Estimasi Waktu Setup

Setup awal Verto memerlukan waktu sekitar 30-60 menit tergantung kompleksitas bisnis Anda. Pastikan Anda menyiapkan data COA dan master data sebelum mulai.

Dokumentasi Modul​

Setelah setup awal selesai, pelajari modul-modul utama Verto:

📊 Modul Penjualan​

  • POS (Point of Sale) untuk kasir
  • Faktur penjualan
  • Sales order
  • Multi-payment (tunai, kartu, transfer)
  • Piutang pelanggan

🛒 Modul Pembelian​

  • Purchase order
  • Penerimaan barang
  • Retur pembelian
  • Hutang supplier
  • Update harga beli

📦 Modul Inventory​

  • Cek stok real-time
  • Mutasi antar gudang
  • Penyesuaian stok (stock opname)
  • Update harga jual
  • Multi-satuan dan multi-gudang

💰 Modul Akuntansi​

  • Jurnal otomatis dari transaksi
  • Entry jurnal manual
  • Buku besar
  • Laporan laba rugi
  • Neraca
  • Trial balance
  • Tutup buku bulanan

👔 Modul Payroll​

  • Master komponen gaji
  • Proses penggajian
  • Kasbon karyawan
  • Slip gaji

📋 Data Master​

  • Produk/Barang (dengan multi-satuan dan tiered pricing)
  • Pelanggan
  • Supplier
  • Vendor
  • Karyawan
  • Gudang
  • Chart of Accounts

Workflow Guides​

Panduan step-by-step untuk proses bisnis umum:

Alur Harian​

  • Transaksi Penjualan Harian - Dari entry hingga pelunasan
  • Penerimaan Barang - Dari PO hingga update stok
  • Tutup Kasir (End of Day) - Rekap kasir dan closing

Alur Bulanan​

  • Tutup Buku Bulanan - Review jurnal dan generate laporan keuangan
  • Proses Payroll - Hitung dan bayar gaji karyawan

Troubleshooting & FAQ​

Mengalami masalah? Cek panduan troubleshooting:

  • Masalah Koneksi Database
  • Kapan Menggunakan Rekalkulasi Stok
  • Kapan Menggunakan Rekalkulasi Jurnal
  • Error Messages Umum
  • FAQ Seputar Penggunaan Verto

Fitur Unggulan Verto​

🎯 Multi-Database Support​

Pilih database sesuai kebutuhan:

  • SQLite - Gratis, mudah, cocok untuk single-user atau bisnis kecil
  • SQL Server - Powerful, cocok untuk multi-user dan data besar
  • MySQL - Open source, gratis, cocok untuk multi-user

🏪 Multi-Gudang​

  • Kelola stok di beberapa lokasi berbeda
  • Transfer antar gudang dengan tracking lengkap
  • Laporan stok per gudang

💵 Multi-Satuan & Pricing Fleksibel​

  • Satu produk bisa punya beberapa satuan (Pcs, Box, Carton, dll)
  • Konversi otomatis antar satuan
  • Tiered pricing (harga bertingkat berdasarkan quantity)
  • 5 tipe harga berbeda per produk
  • Margin otomatis atau manual

📊 Laporan Lengkap​

  • 15+ laporan bisnis siap pakai
  • Export ke Excel dan PDF
  • Customizable dengan filter dan sorting

🔐 Keamanan & Hak Akses​

  • Multi-user dengan hak akses per menu
  • Audit trail untuk tracking perubahan data
  • Password encryption

🔄 Auto-Update​

  • Sistem update otomatis ke versi terbaru
  • Tidak perlu reinstall manual

🧾 Manajemen Pajak​

  • Support PPN (Pajak Pertambahan Nilai)
  • Perhitungan PPN otomatis di transaksi
  • Tracking PPN Masukan dan PPN Keluaran
  • Laporan untuk keperluan pelaporan pajak
  • Integrasi data untuk e-Faktur

Dukungan Teknis​

Butuh bantuan lebih lanjut?

  • Email: support@verto-app.id
  • WhatsApp: +62 xxx-xxxx-xxxx
  • Jam Operasional: Senin-Jumat, 09:00-17:00 WIB

Lisensi & Aktivasi​

Verto tersedia dalam dua mode:

  • Trial (30 hari) - Full features dengan batas waktu
  • Lisensi Penuh - Akses unlimited

Lisensi dapat diperpanjang tahunan. Hubungi tim sales untuk informasi harga dan paket.

Akses cepat ke halaman yang sering digunakan:

Dokumentasi Dalam Pengembangan

Dokumentasi ini terus diperbarui. Jika ada modul atau fitur yang belum terdokumentasi, silakan hubungi tim support.

Kontribusi​

Menemukan kesalahan atau punya saran untuk dokumentasi ini?

Hubungi kami atau ajukan pull request di GitHub repository.

Selamat menggunakan Verto! 🚀