Skip to main content

Modul Inventory

Panduan lengkap untuk mengelola persediaan barang di Verto.

Overview​

Modul Inventory mengelola stok barang di multiple gudang, mutasi, dan adjustment. Terintegrasi dengan penjualan dan pembelian.

Fitur Utama:

  • Cek stok real-time multi-gudang
  • Mutasi antar gudang
  • Stock opname / adjustment
  • Laporan stok dan mutasi

Cek Stok Barang​

Melihat Stok Real-Time​

  1. Buka menu Laporan Stok Barang
  2. Grid menampilkan semua produk dengan:
    • SKU dan nama produk
    • Stok per gudang
    • Total stok
  3. Gunakan filter untuk cari produk cepat
  4. Export ke Excel untuk analisis

Cek Stok Gambar: Tampilan cek stok

Stok Per Gudang​

Untuk lihat detail per gudang:

  1. Double-click produk pada grid
  2. Akan terbuka Kartu Stok dengan range 1 bulan terakhir
  3. Menampilkan detail pergerakan inventory:
    • Tanggal transaksi
    • Jenis transaksi (Penjualan, Pembelian, Mutasi, Adjustment)
    • Qty masuk/keluar
    • Saldo stok
    • Gudang
    • Keterangan

Mutasi Antar Gudang​

Transfer Barang​

Untuk pindah barang dari gudang A ke gudang B:

  1. Buka menu Mutasi Gudang
  2. Klik Baru (F1)
  3. Isi form:
    • Tanggal: Tanggal mutasi
    • Gudang Asal: Gudang pengirim
    • Gudang Tujuan: Gudang penerima
    • Keterangan: Alasan mutasi
  4. Tambah item:
    • Produk: Pilih produk yang dimutasi
    • Qty: Jumlah yang dipindah
    • Satuan: Satuan barang
    • Keterangan keterangan mutasi
  5. Klik Simpan

Efek Mutasi:

  • Stok gudang asal berkurang
  • Stok gudang tujuan bertambah
  • Jurnal mutasi antar gudang (jika berbeda cost center)

Mutasi Gudang Gambar: Form mutasi gudang

Multi-Item Transfer

Anda bisa mutasi banyak item sekaligus dalam satu dokumen mutasi. Ini efisien untuk transfer bulk.

Stock Opname / Adjustment​

Penyesuaian Stok​

Untuk koreksi stok (selisih, rusak, hilang):

  1. Buka menu Edit Stok
  2. Klik Baru (F1)
  3. Pilih Gudang yang akan di-adjust
  4. Tanggal: Tanggal adjustment
  5. Tambah item:
    • Produk: Pilih produk
    • StokLama: Qty di sistem (read-only)
    • StokBaru: Qty hasil hitung fisik
    • Selisih: Otomatis terhitung
    • Keterangan: Alasan selisih
  6. Klik Simpan

Efek Adjustment:

  • Stok ter-update sesuai stok fisik
  • Selisih masuk ke akun selisih stok
  • Jurnal adjustment otomatis

Stock Opname Gambar: Form penyesuaian stok

Tips Stock Opname​

  1. Jadwal Rutin: Lakukan minimal 1x per bulan
  2. Per Kategori: Opname per kategori lebih mudah
  3. Tutup Transaksi: Hentikan transaksi saat opname
  4. Tim Terpisah: Yang hitung berbeda dengan admin input
  5. Double Check: Hitung 2x untuk item bernilai tinggi

Laporan Inventory​

Laporan Stok:

  • Stok Per Gudang - Posisi stok real-time
  • Kartu Stok - Riwayat mutasi per produk
  • Stok Minimum - Produk di bawah stok minimum
  • Stok Tidak Bergerak - Slow moving items

Laporan Mutasi:

  • Laporan Mutasi Gudang
  • Laporan Penyesuaian Stok

Analisis:

  • Nilai Persediaan - di Laporan Nilai Stok

Valuasi Stok​

Metode Penilaian​

Verto menggunakan metode Moving Average (Rata-rata Bergerak):

Moving Average:

  • Harga rata-rata tertimbang yang di-update setiap kali ada pembelian
  • HPP (Harga Pokok Penjualan) dihitung dari average cost saat penjualan
  • Cost otomatis ter-update setelah setiap transaksi pembelian
  • Lebih simple dan akurat untuk pembukuan

Cara Kerja:

Contoh:
- Stok awal: 10 unit @ Rp 10.000 = Rp 100.000
- Beli: 20 unit @ Rp 12.000 = Rp 240.000
- Average baru: (Rp 100.000 + Rp 240.000) / 30 = Rp 11.333/unit
- Jual: 15 unit dengan HPP @ Rp 11.333
Rekalkulasi HPP

Untuk memastikan HPP akurat, jalankan menu Rekalkulasi secara berkala, terutama setelah input transaksi pembelian yang tertunda. Jurnal akuntansi akan dibuat otomatis saat proses rekalkulasi untuk mencatat penyesuaian nilai persediaan.

Multi-Satuan​

Konversi Satuan​

Produk bisa punya beberapa satuan:

Contoh: Minyak Goreng

  • Satuan Dasar: Liter
  • Satuan Jual:
    • 1 Jerigen = 25 Liter
    • 1 Drum = 200 Liter

Setup Konversi:

  1. Cari dan buka Master Barang dari main form, kemudian edit produk
  2. Klik tab Satuan
  3. Tambah satuan alternatif di grid satuan:
    • Satuan: Nama satuan
    • Konversi: Berapa satuan dasar
    • Harga: Harga jual untuk satuan ini
    • Barcode: Barcode khusus (opsional)
Catatan Satuan

Satuan Dasar ditetapkan di form Master Barang pada field satuan utama. Sedangkan satuan extended (satuan tambahan) dapat diisi di dalam grid satuan pada Tab Satuan.

Penjualan Multi-Satuan:

  • Kasir bisa jual dalam Liter, Jerigen, atau Drum
  • Sistem auto-convert ke satuan dasar untuk stok
  • Harga otomatis sesuai satuan yang dipilih

Tips & Best Practices​

  1. Gunakan Barcode: Gunakan barcode scanner untuk input transaksi guna menghindari kesalahan input manual
  2. Lokasi Fisik: Tambah kode lokasi di nama produk (Rak A1, dll)
  3. Cycle Count: Opname sebagian produk rutin vs full opname

Troubleshooting​

Stok Tidak Akurat:

  • Lakukan rekalkulasi stok: Rekalkulasi
  • Cek transaksi belum posted / pending
  • Pastikan semua mutasi ter-record

Selisih Stock Opname Besar:

  • Cek apakah ada transaksi saat opname
  • Review proses penerimaan/penjualan
  • Audit untuk cegah kehilangan

Next Steps​